Den bedste printer til kontoret og den lille virksomhed er i de fleste tilfælde en sort/hvid-laserprinter med dupleks og netværk. Toner tørrer ikke ud, laserprintere kræver meget lidt pasning, og med kompatibel toner kan prisen pr. side komme ned på få øre. Skal I printe i farver, så vælg en farvelaser- eller LED-printer frem for blæk.
Herunder får du en tjekliste til valget, vores bud på konkrete kontorprintere og en oversigt over, hvad en side faktisk koster med kompatibel toner.
Det skal en kontorprinter kunne
En kontorprinter skal først og fremmest virke hver dag, også når ingen har rørt den i en uge. Tjek disse punkter, før du vælger:
- Dupleks. Automatisk print på begge sider sparer papir og tid. Hos HP og Brother viser et "d" i modelnavnet, at printeren har dupleks.
- Netværk. Skal flere dele printeren, skal den på netværket. "n" betyder typisk netværkskabel, og "w" betyder wifi. En model med kun USB passer bedst til én arbejdsplads.
- Tonerpris og sideantal. Se på, hvad en ny toner koster, og hvor mange sider den giver. Det er her, de store forskelle ligger.
- Tromle. På Brother sidder tromlen for sig selv og skiftes sjældnere end toneren. På de fleste HP-modeller sidder tromlen i tonerpatronen.
- Scanning og kopi. Scanner I bilag og kontrakter, så overvej en multifunktionsprinter. Ellers er en ren printer billigere og har færre dele, der kan drille.
- Farve eller ej. De fleste kontorer printer mest tekst. Farve koster mere – både i printerpris og i toner.
Laser eller blæk på kontoret?
| Laserprinter | Blækprinter | |
|---|---|---|
| Driftssikkerhed | Høj – toner er et tørt pulver, der ikke tørrer ind | Dyserne kan tørre ind, hvis printeren står stille |
| Tekstkvalitet | Skarp, tørrer med det samme | God, men kan smitte lige efter print |
| Farve og foto | Fint til grafer og logoer, svagere til foto | Bedst til foto |
| Vedligehold | Toner og en gang imellem en tromle | Patroner, rensninger og evt. blækpuder |
| Bedst til | Kontorer, der printer tekst hver uge | Kontorer med meget farveprint eller foto |
Konklusionen er enkel: Til kontoret er laser det sikre valg. Et blækprinter-kontor kan også fungere, hvis der printes jævnligt – mere om det længere nede.
Vores bud på kontorprintere
Alle printere herunder findes i vores udvalg af laserprintere. Pris pr. side er beregnet for sort med vores kompatible toner, hvor vi har den.
| Printer | Passer til | Pris | Toner | Pris pr. side (sort, kompatibel) |
|---|---|---|---|---|
| HP LaserJet M209dw | 1–5 personer, wifi og dupleks | 1.019 kr. | HP 135A | ca. 18 øre |
| HP LaserJet M207dw | Lille kontor, wifi og dupleks | 999 kr. | HP 135A | ca. 18 øre |
| HP LaserJet Pro 3002dn | Kontor med kablet netværk | 1.249 kr. | HP 149A | Se HP-toner |
| Brother HL-L5000D | Stort sort/hvid-forbrug | 2.219 kr. | TN-3430 / TN-3480 | Se Brother-toner |
| Brother HL-L3240CDW | Farveprint i lille kontor | 2.979 kr. | TN248XL | ca. 13 øre |
| Brother MFC-L8390CDW | Farve plus scan og kopi | 5.249 kr. | TN248XL | ca. 13 øre |
| HP Color LaserJet Pro 3202dw | Farveprint, wifi | 2.399 kr. | HP 220A | Se HP-toner |
| Canon i-SENSYS LBP647Cdw | Farveprint, wifi | 2.279 kr. | Canon 067 | Se Canon-toner |
Pris pr. side er tonerprisen divideret med det sideantal, der står på toneren. Priserne er dagspriser og kan ændre sig.
Den lille virksomhed med 1–5 personer
Her er en sort/hvid-laser med wifi og dupleks nok. HP LaserJet M209dw er et godt udgangspunkt. Den er lille, billig i indkøb og bruger HP 135A, som vi har som kompatibel toner til 199 kr.
Kontoret, der printer meget sort/hvid
Printer I flere hundrede sider om ugen, så betaler en kraftigere maskine sig. Brother HL-L5000D tager TN-3430 (ca. 3.000 sider) eller TN-3480 (ca. 8.000 sider), og tromlen DR-3400 er opgivet til ca. 30.000 sider. Jo større toner, jo sjældnere skal nogen skifte den.
Kontoret, der har brug for farver
Brothers farve-LED-printere HL-L3240CDW, HL-L8240CDW og MFC-L8390CDW bruger alle TN248-serien. Det gør det nemt at have ekstra toner på hylden, også hvis I har flere printere. LED fungerer som laser i praksis: toneren tørrer ikke ud.
Pris pr. side på almindelige kontortonere
Har kontoret allerede en laserprinter, er toneren det, der koster. Her er pris pr. side for nogle af de mest brugte tonere, beregnet med vores kompatible udgaver:
| Toner | Bruges fx i | Pris | Sider | Pris pr. side |
|---|---|---|---|---|
| HP 26A | LaserJet Pro M402, M426 | 129 kr. | 3.100 | ca. 4 øre |
| Brother TN247 sort | HL-L3210CW, HL-L3270CDW, MFC-L3770CDW | 148 kr. | 3.000 | ca. 5 øre |
| Brother TN2420 | HL-L2350DW, DCP-L2530DW, MFC-L2710DW | 169 kr. | 3.000 | ca. 6 øre |
| HP 106A XXL | HP Laser 107a/107w, MFP 135w | 379 kr. | 5.000 | ca. 8 øre |
| HP 305A sort | Color LaserJet Pro M351, M451 | 169 kr. | 2.200 | ca. 8 øre |
| HP 59A | LaserJet Pro M404, M428 | 499 kr. | 3.000 | ca. 17 øre |
| HP 135A | LaserJet M207dw, M209d, M209dw | 199 kr. | 1.100 | ca. 18 øre |
Priserne er dagspriser og kan ændre sig. Tjek altid tonernummeret på den gamle toner eller i printerens menu, før du bestiller.
Sådan regner du selv: Del tonerens pris med sideantallet. En toner til 169 kr. med 3.000 sider giver 169 / 3.000 = 0,056 kr., altså under 6 øre pr. side. Sideantallet er målt ved ca. 5 % dækning – en almindelig tekstside. Printer I tunge regneark eller grafik, får I færre sider.
Driftssikkerhed: det, der stopper kontoret
En printer er sjældent driftssikker eller ustabil i sig selv. Det er små ting, der stopper den:
- Ingen toner på lager. Hav altid én ekstra toner liggende. Toner kan ligge uåbnet i lang tid uden at tage skade.
- Tromlen er slidt. På Brother kommer en advarsel, før tromlen er udtjent. En kompatibel tromle som Brother DR2400 koster 149 kr. og holder til ca. 12.000 sider.
- Firmwareopdateringer. HP's opdateringer kan i nogle tilfælde få printeren til at afvise toner uden original chip. Overvej at slå automatiske opdateringer fra, hvis I bruger kompatibel toner.
- HP+. HP-printere, der er aktiveret med HP+, virker kun med originale HP-patroner og -toner. Vælg det fra ved opsætningen, hvis I vil kunne bruge kompatibel toner.
- Dårligt papir. Fugtigt eller krøllet papir giver papirstop. Opbevar papiret i pakken, og brug almindeligt A4-papir 80 g – 2.500 ark koster 259 kr.
Mærkerne kort
HP
HP's små LaserJet-modeller er billige i indkøb og nemme at sætte op med HP Smart-appen. Tonerne er ofte mindre end Brothers, så de skiftes oftere. Hold øje med HP+ og firmware, hvis I vil bruge kompatibel toner. Se HP-toner.
Brother
Brother er populær på danske kontorer, fordi toner og tromle er adskilt, og fordi de kompatible tonere er billige pr. side. Se Brother-toner og tromler.
Canon
Canons i-SENSYS-serie er solide farvelaserprintere med god papirhåndtering. Se Canon-toner.
Kyocera
Kyocera er kendt for ECOSYS-printere, hvor tromlen er bygget til at holde længe og sidder i printeren. Det gør dem populære, hvor der printes meget. Vi har Kyocera blandt vores laserprintere.
Hvis kontoret allerede har en blækprinter
Mange små kontorer har en HP OfficeJet Pro. Den fungerer fint, så længe der printes jævnligt, og de store patroner gør den billig i drift. Vi har kompatible patroner i stor størrelse, fx HP 963XL sort (58 ml) til OfficeJet Pro 9010/9020-serien, HP 953XL sort (50 ml) til OfficeJet Pro 7740/8710/8715 og HP 950XL sort (80 ml) til OfficeJet Pro 8600-serien. Står printeren ubrugt i ferier, så print en testside en gang om ugen, så dyserne ikke tørrer ind.
Ofte stillede spørgsmål om kontorprintere
Hvad er den bedste printer til en lille virksomhed?
For de fleste er det en sort/hvid-laserprinter med wifi og dupleks, fx HP LaserJet M209dw. Har I brug for farver, er en farve-LED-printer som Brother HL-L3240CDW et godt valg.
Hvad er billigst i drift: laser eller blæk?
Til tekst er laser med kompatibel toner typisk billigst og mest driftssikkert. Med de mest økonomiske tonere kommer du ned på 4–6 øre pr. side.
Kan jeg bruge kompatibel toner i en printer på kontoret?
Ja, så længe printeren ikke er aktiveret med HP+. Din reklamationsret bortfalder ikke, blot fordi du bruger toner fra en anden leverandør end printerproducenten.
Hvor ofte skal tromlen skiftes?
Det afhænger af modellen. En Brother-tromle som DR2400 er opgivet til ca. 12.000 sider. På de fleste HP-modeller sidder tromlen i toneren og skiftes automatisk med den.
Skal kontoret have en multifunktionsprinter?
Kun hvis I scanner eller kopierer jævnligt. Ellers er en ren printer billigere og har færre dele, der kan gå i stykker.
Opdateret september 2026.